19 апреля 2023 года в Системе обеспечения законодательной деятельности появилась новая редакция проекта закона, ранее обозначенного номером 270457-8 (СОЗД ГАС «Законотворчество»). Документ содержит предложения по внесению определенных поправок в ТК РФ – а именно в статьи 22.3 и 22.1, которые регулируют электронный документооборот (ЭДО) в области кадрового учета и трудовых отношений.
Так, авторы законопроекта считают целесообразным несколько расширить сферу внедрения ЭДО – в частности, распространить его на документы, которые подтверждают проведение актуальных инструктажей по охране труда для сотрудников, работающих в удаленном формате. Теперь они могут подтверждать свое участие с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП), которую можно получить в МФЦ или аккредитованном удостоверяющем центре.
На данный момент подтверждение проведенных инструктажей по охране труда через электронный документооборот запрещено на основании соответствующей статьи Трудового кодекса ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.
При этом еще в начале января предлагалось сохранить ограничения по использованию ЭДО для целевых инструктажей.