Минтруд России разместил для общественного обсуждения проект обновленной Инструкции, определяющей порядок ведения персонифицированного (индивидуального) учета данных о зарегистрированных лицах. Необходимость изменения была продиктована объединением Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования в одно учреждение – Социальный фонд России.
Проект документа содержит указания по особенностям предоставления сведений страхователями и сроки их приема органами СФР для постановки и ведения индивидуального учета. Ключевыми в Инструкции являются следующие положения:
-
При отсутствии у нанятого работника индивидуального лицевого счета в Социальном фонде работодатель представляет анкету на следующий день после заключения с ним трудового договора, но не позднее. Данное положение также касается сотрудников, оформленных по гражданско-правовым договорам.
-
Фонд (СФР) обязан направлять гражданам уведомления о регистрации и постановке на индивидуальный учет (или отказе от таковой) строго тем способом, который был указан в заявлении обратившегося.
-
Сведения для персонифицированного учета направляют застрахованные лица, страхователи, органы ФНС, а также учреждения, для которых эта обязанность предусмотрена Минтрудом РФ.
-
Территориальные отделы СФР обязаны проверять и вносить сведения на лицевые счета зарегистрированных граждан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения данных об оформленных трудовых договорах или прекращения их действия.
Кроме того, стала возможной регистрация в системе персонифицированного учета лиц без гражданства и иностранных граждан. Учет по ним может быть оформлен на основании сведений из ГИС, используемых при оказании услуг.